HanoSys ERP · Nota fiscal pelo WhatsApp

Emita nota fiscal pelo WhatsApp.

Mande o pedido como preferir. A IA monta a NF-e, você confere a prévia, responde CONFIRMO e recebe o DANFE na conversa.

Falar no WhatsApp Ver como funciona
Texto, foto, PDF ou WordO pedido chega do jeito que você já recebe hoje.
Prévia antes de transmitirNada vai para a SEFAZ sem o seu CONFIRMO.
DANFE na conversaA nota autorizada volta em PDF no mesmo WhatsApp.

Como funciona

  1. Mande o pedidoMensagem, foto, PDF ou Word, para o WhatsApp da HanoSys.
  2. Confira a préviaChega um PDF sem valor fiscal com comprador, itens e total.
  3. Responda CONFIRMOOu peça o ajuste por mensagem, ou cancele.
  4. Receba o DANFEA NF-e é transmitida e o DANFE chega na conversa.

A IA entende o pedido e usa o seu cadastro

  • Seus produtos e clientes. A nota sai com os itens e os compradores que já estão no HanoSys ERP.
  • Contas conferidas. Se o pedido tiver conta errada ou faltar algum dado, a prévia avisa antes de emitir.
  • Ajuste por mensagem. "São 6 kg", "tira o item" ou "cancelar", sem abrir o sistema.
  • Vários pedidos de uma vez. Cada pedido ganha um número; dá para confirmar um, alguns ou todos, e pedir um espelho em PDF para conferir antes.
  • Só quem você autorizar. Pedidos são aceitos apenas dos números cadastrados pela sua empresa.
  • Tudo no ERP. A nota fica no sistema como qualquer outra, com XML e DANFE.
Nota pro Mercadinho Boa Vista: 10 galões de água 20 L a 8,00 e 5 fardos de água 500 ml a 15,0009:41
PDFprevia-pedido-sem-valor-fiscal.pdf
🧾 Prévia da nota (ainda não foi transmitida) Comprador: MERCADINHO BOA VISTA LTDA Itens: 2 · Total: R$ 155,00 Se estiver tudo certo, responda CONFIRMO para transmitir.09:41
CONFIRMO09:42
PDFNF-e 123 - DANFE.pdf
📄 NF-e nº 123 autorizada — 2 itens, total R$ 155,00.09:42

Exemplo com dados fictícios.

Para quem é

Para quem recebe pedidos por mensagem ou por escrito e precisa emitir NF-e sem parar o que está fazendo: distribuidoras, fornecedores de órgãos públicos, comércio e indústria. Funciona no HanoSys ERP, para empresas do Simples Nacional e MEI.

Certificado digital

Certificado digital A1 para pessoa física e jurídica

Necessário para emitir NF-e, NFC-e e NFS-e e usado também para assinar documentos e acessar serviços como o e-CAC. A emissão é por videochamada, sem sair de casa.

  • e-CPF A1
  • e-CNPJ A1
  • Validade de 1 ano
  • Emissão por videochamada
por apenas R$ 139,90 validade de 1 ano Comprar certificado

Quer emitir nota pelo WhatsApp?

Fale com a gente pelo WhatsApp ou deixe seus dados que a gente chama.

WhatsApp comercial(81) 2011-3645
E-mailcontato@hanosys.com.br

Seus dados

Dúvidas

Preciso abrir o sistema para emitir?

Não. Você manda o pedido, confere a prévia e responde CONFIRMO, tudo pelo WhatsApp. A nota também fica no HanoSys ERP.

A nota pode sair sem eu conferir?

Não. Antes de transmitir, você sempre recebe a prévia em PDF, sem valor fiscal, e só depois do seu CONFIRMO a NF-e vai para a SEFAZ.

Qualquer pessoa pode pedir uma nota?

Não. Só os números de WhatsApp que a sua empresa cadastrou podem pedir notas.

Que tipo de nota sai pelo WhatsApp?

NF-e (modelo 55), com os produtos e os clientes do seu cadastro.

Preciso de certificado digital?

Sim, o certificado A1 da empresa, o mesmo usado para emitir pelo sistema. Se ainda não tem, compre aqui: a emissão é por videochamada.

Solicitação enviada! Entraremos em contato.